Σύμφωνα με το Καταστατικό, το Διοικητικό Συμβούλιο του Πανελληνίου Συλλόγου Φορέων Παροχής Γεωργικών Συμβουλών «farmadvisors» καλεί τα μέλη σε ετήσια τακτική Γενική Συνέλευση, στην Λάρισα, στις 08 Μαρτίου 2025, ημέρα Σάββατο και ώρα 17:00, στην αίθουσα Future Learning Lab του «Πάρκου Καινοτομίας Joist», προκειμένου να συζητηθούν και να ληφθούν αποφάσεις επί των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης. Σε περίπτωση μη επίτευξης της απαιτούμενης από το Καταστατικό απαρτίας, τα μέλη καλούνται από το Διοικητικό Συμβούλιο, χωρίς δημοσίευση νέας πρόσκλησης, σε επαναληπτική Γενική Συνέλευση την ίδια ημέρα, στον ίδιο τόπο και ώρα 18:00. Κάθε μέλος μπορεί να εκπροσωπηθεί από έναν (1) νόμιμο εκπρόσωπο και δικαίωμα συμμέτοχης έχουν τα μέλη που έχουν καταβάλει τις συνδρομές τους πριν την έναρξη της Γενική Συνέλευσης. Κάθε μέλος μπορεί να εκπροσωπήσει κατά την ψηφοφορία το μέγιστο ακόμα ένα (1) μέλος, ύστερα από έγγραφη εξουσιοδότησή του.